SIM-PAH — Abu Hurairah QMS & Operations
SIM-PAH is an operations and compliance system for Abu Hurairah Islamic Boarding School. It manages assets, inventory tracking, service requests, and automated checklists compliant with ISO 9001:2015 standards, serving 28 institutions.
Overview
SIM-PAH (Sistem Informasi Manajemen Pondok Pesantren Abu Hurairah - Mataram) adalah platform operasional terpusat yang dirancang khusus untuk mengelola logistik, rumah tangga (URT), dan pemenuhan standar kepatuhan ISO 9001:2015 pada 28 unit/lembaga di bawah naungan pesantren. Menggunakan arsitektur multi-tenancy kustom, platform ini dikembangkan secara rekor dalam waktu 7 hari dengan mengimplementasikan metodologi Vibe Coding.
Key Features
Multi-Tenancy per Lembaga: filter resource (item, request, room) berbasis institution_id
Role-Based Access Control (RBAC): Super Admin (System control), Admin URT, dan Lembaga (Karyawan)
Manajemen Inventori & Stok Real-Time dengan ambang batas stok minimum (low stock alerts)
Sistem Pengajuan URT (Utilitas, Habis Pakai, Darurat) dengan upload foto bukti & estimasi biaya
Sertifikasi ISO 9001:2015: 39 prosedur ISO (maintenance logs, checklists, nonconformity tracking)
Audit Trail Otomatis: mencatat aksi create, update, delete detail (nilai lama vs baru) via Spatie Activitylog
Integrasi PWA (Vite PWA Plugin v1.2.0) untuk akses mobile instan karyawan lapangan
System Gallery
Technical Challenge
Mengotomasi 39 prosedur operasional ISO dan formulir checklist yang kompleks ke dalam basis data reaktif tanpa menggunakan admin framework otomatis, untuk mempertahankan kontrol penuh atas antarmuka dan efisiensi query.